App Profile: Whitevision

Werkt jouw organisatie al met onze WhiteVision software in combinatie met een van onze gekoppelde ERP systemen, zoals bijvoorbeeld 4PS? En ben jij workflow gebruiker?
Krijg dan nu nóg meer inzicht in jouw te behandelen documenten, scan gemakkelijk hoog kwalitatieve bijlagen in en bespaar tijd door dit allemaal met je smartphone te doen.

De WhiteVision app is een uitbreiding van de software oplossing die je op je werkplek al (enige tijd) gebruikt. Facturen inzien en goedkeuren, sneller collega’s kunnen adviseren en nog gemakkelijker bijlagen inscannen en opslaan bij een factuur óf naar jezelf e-mailen. Zoals dat ene bonnetje waar je met de app een foto van kunt maken en wat je meteen aan de betreffende factuur kunt koppelen, voordat je deze goedkeurt!

Let op! Om aan de slag te kunnen met de WhiteVision app moet jouw organisatie reeds gebruik maken van de laatste versie van onze WhiteVision software én web workflow gebruiken. Klanten die in aanmerking komen voor de preview van de app worden actief door ons benaderd en zullen worden geïnformeerd over de eventuele benodigde voorbereidingen en werkzaamheden. Zonder deze voorbereidingen en het ontvangen van de omgevingscode moet je misschien nog even wachten om met de app te kunnen werken.

Aan de slag! Als jouw organisatie klaar is om met de smartphone app te gaan werken, kun je de app downloaden en installeren op je telefoon. Met je Microsoft account (die je ook gebruikt in de web workflow) log je in op de WhiteVision app. Vervolgens heb je de omgevingscode van je organisatie nodig, zodat we in lijn met de inrichting van jouw organisatie en jouw gebruikersrol en -rechten de appfunctionaliteit kunnen aanzetten. De omgevingscode kun je opvragen bij de WhiteVision beheerder binnen jouw organisatie!

Je bent succesvol ingelogd en wilt graag aan de slag? We leggen je in hoofdlijnen uit wat je allemaal kunt doen met de WhiteVision app.

De vier dashboardtegels en achterliggende functionaliteit:

- Goedkeuren en advies
Op dit scherm tonen we je door middel van drie tabbladen de documenten die je in behandeling hebt, bijvoorbeeld een factuur die ter goedkeuring of met een adviesvraag aan jou is aangeboden, de documenten die je tijdelijk hebt ‘geparkeerd’ en documenten waarover jij een adviesvraag hebt gesteld aan een collega ‘bij adviseur’.
In de lijstweergave op het eerste tabblad kun je door te swipen nog gemakkelijker een factuur behandelen:
o goedkeuren (swipe naar links)
o afkeuren (swipe naar rechts)
o advies geven (swipe naar links)
Als je details van de factuur wilt bekijken, kun je de factuur aanklikken en openen. Op het uitgebreide scherm kun je alle bekende workflow acties uitvoeren, zoals goedkeuren, parkeren of aangeven dat het document onjuist bestemd is. Op dit scherm kun je ook
gebruik maken van de mogelijkheid om snel én gemakkelijk een bijlage toe te voegen aan de factuur, door een scan te maken met je telefoon!

- Mijn geschiedenis
Op dit scherm tonen we je de documenten waar je al advies over hebt gegeven of die je al hebt goedgekeurd. Door te klikken op de leverancier kun je de overige facturen van deze leverancier bekijken.

- Indienen
Wil je een bestand wat al op je telefoon staat naar jezelf versturen om dit te kunnen behandelen? Kies dan voor de tegel indienen, importeer de bestanden die jij wilt gebruiken en kies de bestemming (bijvoorbeeld je eigen of het administratie e-mailadres).

- Scannen
Wil je snel een scan maken van een post document en deze naar jezelf of een e-mailadres versturen? Kies dan scannen, maak een zo recht mogelijke foto waarbij de tekst leesbaar is en kies de bestemming (bijvoorbeeld je eigen e-mailadres).

Via het hoofdmenu vind je de optie om uit te loggen / te wisselen van gebruiker bij ‘Andere gebruiker’. Ook vind je aanvullende informatie ‘Over WhiteVision’ zoals het versienummer én de link naar onze website. Een korte toelichting over het gebruik van de app wordt getoond onder menukeuze 'Help'.