ADNOVA+

Die App ist super. Man hat immer alle Unterlagen dabei. Abzug gibt es dafür, dass bei der Suche der Dokumente immer alle Treffer mit dem Suchwort angezeigt werden, auch wenn man vorher in der Baumstruktur in das jeweilige Jahr abgestiegen war. Das macht die Suche am Smartphone lästig, zu mal nicht immer das gesamte Datum des Dokuments im Namen angezeigt wird. Nach welcher Reihenfolge die Treffer sortiert werden ist auch nicht direkt ersichtlich. Gerade wenn man viele Belege hat, sehr nervig. Die Scanfunktion ist super. Auch dass man Dokumente einfach per Drag and Drop von der Email rein schieben kann, direkt in das richtige Eingangsbelegbuch. Genauso einfach kann man Dokumente versenden.

Leider kann man nur die im ADNOVA+ als gespeichert gekennzeichneten Belege sehen. Man kann daher leider nicht die Verschlagwortung von am Computer hochgeladenen Belegen vornehmen. Sodass man diesen Zusatzaufwand nicht mal eben von unterwegs abarbeiten kann, sondern dazu echte Bürozeiten braucht. In diesem Punkt bietet die App gar keine Hilfe. Um einen Beleg zu suchen sollte man alles zu dem Beleg wissen. Es reicht nicht den Lieferanten oder den Kunden zu suchen. Es sollte vorher klar sein ob es sich um eine Rechnung oder einen Lieferschein usw. handelt. Man kann sich also nicht eine Chronologie der Vorgänge anzeigen lassen. Für jedem Teilabschnitt eines Vorgangs ist der Beleg erneut zu suchen, dann aber ohne erkennbare Logik der Reihenfolge der Belege. D.h. Es werden alle Rechnungsbelege von einem Lieferanten angezeigt, aber unsortiert. D.h. das Datum des Beleges ist in der Anzeigereihenfolge unbedeutend. Wer nur mal einen Beleg mit dem iPad oder iPhone Einscannen möchte, der ist sicherlich nicht ganz falsch aufgehoben. Wer sich hier einen durchsuchbaren Zugang zu seinen Dokumenten wünscht greift hier sicher in Klo.

Im Grunde macht die App das was sie soll. Ich finde die Baumstruktur jedoch noch etwas unübersichtlich... Gerade aus Sicht des Mandanten sollte ein schnellerer und direkter Zugriff auf die eigenen angelegten Belege möglich sein, ohne sich erst durch die komplizierte Baumstruktur kämpfen zu müssen. Die Volltextsuche funktioniert allerdings sehr gut. Die Integration einer Scanfunktion mit anschließender automatischer Ablage wäre wünschenswert, damit man hier nicht auf Drittanbieter-Apps angewiesen ist.