App Profile: Тулкипер - простой учет ТМЦ

Toolkeeper — удобный сервис для учета всего имущества компании, начиная от ручек, заканчивая дорогостоящей профессиональной техникой. Это простой сервис для бизнеса, помогающий автоматизировать учет материальных ценностей (ТМЦ) и расходников в любой отрасли. Уже сегодня строительные/ инженерные компании, офисы, лаборатории, мединцинские центры контролируют свои склады при помощи этого приложения.

Заводите карточки инструментов, давайте им номера учета и следите за их перемещением с любого устройства.

Всего одно приложение поможет избежать убытков и сэкономит время. С Toolkeeper вы всегда знаете, где находится инвентарь компании и имеете под рукой данные о каждом предмете.

Кому подойдет приложение:

Строительным, монтажным и инженерным компаниям — контроль местонахождения инструмента, ответственных сотрудников, история передач и списаний, контроль расходных материалов.

Офисам - техконтроль за ноутбуками, офисной техникой, мебелью и канцелярией.

Медицинским центрам, клининговым компаниям и всем кому необходим оперативный учет имущества

Почему нужно скачать приложение

Простой учет

Перенесите весь склад компании в приложение. Просто загрузите фото и инвентаризационные номера в Toolkeeper. Назначайте ответственными за оборудование сотрудников, которые используют их в данный момент, и следите за перемещением имущества.

Подконтрольная передача инвентаря

Сотрудники самостоятельно могут отметить в приложении передачу ТМЦ другому работнику. Теперь вы всегда будете знать, какая именно часть команды взяла инвентарь.

Автоматизация документооборота

Больше не нужно составлять и подписывать акты приема-передачи ТМЦ. В приложении подтверждение получения инвентаря происходит в два клика.

Минимизация расходов

Полный контроль за ТМЦ позволяет избежать потерь, неучтенных закупок и краж.

Быстрая инвентаризация

Приложение позволяет автоматически формировать отчеты о ТМЦ. Это упрощает учет и хранение информации обо всем инвентаре организации. Контролируйте количество, стоимость и местонахождение ТМЦ с мобильного телефона или планшета в любой точке мира.

Контроль поломок

К каждой карточке инструмента можно приложить отчет о неисправности и понять, кто им пользовался до поломки. Отслеживайте состояние материальных ценностей и храните данные о ремонте в одном месте, предотвращая поломки заранее.

Полезные оповещения

При необходимости Toolkeeper пришлет уведомление и напомнит о времени поверки, техническом обслуживании или другом важном событии.

Безопасность

Toolkeeper не передает информацию третьим лицам. Все данные о ТМЦ компаний защищены по мировым стандартам. Получить доступ на онлайн-склад предприятия могут только авторизованные пользователи, получившие одобрение от владельца аккаунта.

Понятное приложение

Сервис сделан таким образом, чтобы пользоваться им мог как директор компании, так и заведующий хозяйственной частью или рядовые сотрудники.

Если в процессе использования у вас возникнут вопросы или вы захотите изучить приложение лучше, Toolkeeper подготовил короткие обучающие ролики. Они помогут разобраться в работе с приложением.